Thương lượng thời gian để làm việc

Chính sách của công ty: Bạn cần tìm hiểu xem công ty có chính sách cho phép nhân viên làm việc bán thời gian hay không. Biết trước thông tin này, bạn sẽ dễ dàng hơn khi thương lượng với nhà tuyển dụng. 

Bạn tìm đã tìm được công việc yêu thích. Công việc này đòi hỏi thời gian cố định, nhưng bạn không thích nhốt mình 8 tiếng mỗi ngày trong văn phòng. Bạn sẽ làm gì? 

Dưới đây là một số gợi ý hữu ích dành cho bạn: 

Biết rõ điều mình muốn: Bạn cần biết rõ điều gì sẽ tạo cho bạn niềm vui, sự nhiệt tình trong công việc, sau đó sẽ thương lượng kế hoạch làm việc với nhà tuyển dụng. 

Biết trước yêu cầu của công ty và đặc tính của công việc: Khi bạn đề nghị được làm việc ở nhà hay làm bán thời gian, nhà tuyển dụng sẽ có một số băn khoăn lo lắng. Bạn cần biết trước những băn khoăn lo lắng đó và giúp họ giải tỏa, chẳng hạn họ sẽ đánh giá công việc của bạn như thế nào? Làm sao họ biết đồng lương trả cho bạn là xứng đáng?... 

Trường hợp này, bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy những kế hoạch của bạn như: khi nhận việc sẽ đưa ra thời điểm hoàn thành, một số mục tiêu làm việc và tổng thời gian làm việc theo từng tháng. 

Bên cạnh đó, bạn cần chú ý xem loại công việc này có phù hợp làm bán thời gian hay không. Nếu đó là công việc không cần làm theo nhóm hoặc chủ yếu là làm qua điện thoại, bạn sẽ dễ thương lượng hơn. 

Đừng quá vội vàng: Trước khi nhận được lời đề nghị chính thức từ phía nhà tuyển dụng, bạn không nên vội vàng bàn đến thời gian làm việc. Trong trường hợp bạn đề nghị nhưng nhà tuyển dụng từ chối, bạn có thể yêu cầu được thử việc trong vòng 6 tháng để họ có thời gian xem xét có chấp thuận đề nghị của bạn hay không.

Để nhà tuyển dụng không phải "quên" bạn

Bạn nên biết rằng các nhà tuyển dụng luôn lưu trữ CV trong các file dữ liệu. Nếu bạn làm vậy, họ dễ dàng nhận ra bạn đã gửi một CV để ứng tuyển vị trí này. Tệ hơn, họ có thể nghĩ rằng chính bạn cũng không nhớ mình đã nộp đơn ứng tuyển, từ đó họ suy diễn bạn đang cần việc làm trầm trọng, ứng tuyển “lung tung” chỗ, gửi đơn xin việc càng nhiều chỗ càng tốt… 

Qua internet và các mạng tìm việc, bạn đã tìm thấy công việc đúng mơ ước. Bạn lập tức post CV lên, nộp đơn ứng tuyển và hồi hộp chờ điện thoại của nhà tuyển dụng. 

Bạn đã sai lầm! Nhà tuyển dụng có thể "bỏ quên" bạn bởi họ bận xem xét hồ sơ của các ứng viên khác. Dưới đây là những bí quyết từ HotJob.com: 

Gửi một email ngắn gọn để “nhắc nhở”: 

Email là một công cụ khá lý tưởng nhắc nhà tuyển dụng rằng bạn đã nộp đơn ứng tuyển, đồng thời thể hiện bạn không quá kiêu hãnh trong việc khẳng định mình. 

Theo khảo sát từ HotJob.com, 53% nhà tuyển dụng cho biết ứng viên nên đợi 1 tuần sau khi nộp đơn hãy gửi email. Email này bao gồm các thông điệp sau: 

• Ghi rõ họ tên, vị trí bạn ứng tuyển ngay ở tiêu đề. 

• Một đoạn ngắn lặp lại kỹ năng và sự quan tâm của bạn đối với công việc nhà tuyển dụng cần. 

• Đính kèm lại CV của bạn trong email này. 

• Đọc thật kỹ nội dung trước khi gửi đi, đừng để phạm phải những lỗi lầm không đáng như: sai chính tả, ngữ pháp, mắc lỗi trình bày… 

Gọi điện “nhắc nhở” một cách thân thiện 
Nếu bạn chọn việc “theo dõi” hành trình CV của mình qua điện thoại, hãy hết sức thận trọng với những lời bạn nói cùng nhà tuyển dụng. Trình bày thật ngắn gọn, thân thiện và lời lẽ dễ nghe. Hãy thể hiện sự quan tâm tuyệt đối đến công việc và vị trí ứng tuyển, khéo léo hỏi xem họ đã nhận được CV của bạn chưa hay họ vẫn còn đang xem xét các ứng viên ở vị trí này... 

Theo khảo sát trên HotJob, 47% nhà tuyển dụng cho biết điều làm họ bực nhất là ứng viên cứ “lải nhải” qua điện thoại. Vì vậy, bạn hãy cẩn thận khi gọi điện cho nhà tuyển dụng. 

Có nên gửi CV ứng tuyển lại từ đầu? 
Vài tuần sau khi gửi CV đi, bạn vẫn chưa thấy phản hồi từ nhà tuyển dụng. Bạn nghĩ đơn giản là hãy ứng tuyển lại từ đầu vị trí này xem sao? Đó không phải là giải pháp hay. 

Bạn chỉ nên gửi lại CV đến nhà tuyển dụng trong trường hợp muốn ứng tuyển vào một vị trí khác tại công ty đó. Nếu không, hãy gửi email nhắc nhở hoặc gọi điện để nhà tuyển dụng đừng "quên" bạn.

Phỏng vấn: Kỹ năng của ứng viên chuyên nghiệp

Bạn sẽ không cảm thấy hổ thẹn hay nhút nhát khi chưa lĩnh hội được rõ ràng câu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra. Bạn sẽ mạnh dạn yêu cầu ông ta nhắc lại một cách rõ ràng, cụ thể hơn chứ. 

Phỏng vấn là giai đọan quyết định cho sự thành bại của bạn trong công cuộc tìm việc. Vì vậy, hãy chuẩn bị thật chu đáo và chuyên nghiệp theo những kỹ năng dưới đây, sẽ giúp bạn đạt được như mong muốn.

Nói rõ ràng: Bắt đầu cuộc phỏng vấn, việc không luyện tập trước chu đáo, bạn sẽ trình bày không rõ ràng thì người phỏng vấn không thể hiểu được những gì bạn đang nói. Do đó, sẽ làm cho bạn không giữ được bình tĩnh, không đoán trước được những sự việc khó lường trong lúc phỏng vấn và không tập trung vào những câu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra. Tốt hơn nhất là bạn phải chuẩn bị thật kỹ, để khi đối diện với người phỏng vấn, bạn trình bày một cách rõ ràng và khôn khéo.

Mang theo một bộ tài liệu hỗ trợ: Nên nhớ, ngoài bộ hồ sơ bạn gởi cho nhà tuyển dụng, hãy chuẩn bị thêm một bảng khác và mang theo tới cuộc phỏng vấn. Nhưng hãy lượt bỏ bớt phần họ tên, địa chỉ, lý lịch gia đình… đã nêu trong Resume của bạn. Mà chỉ cần: đó có thể là một lá thư xin việc được nhiều người khen ngợi, những thành tích nổi bật của bạn, thậm chí cả những bài viết của bạn về lĩnh vực chuyên môn được đăng trên tập san nội bộ công ty hay những chuyến công tác ở nước ngoài. Đó là những tài liệu bổ sung cho thế mạnh của bạn và để lại một ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng, để họ thấy được lợi ích thực sự từ bên trong bản thân bạn cần thiết cho công việc của họ.

Đừng từ chối những câu hỏi của nhà tuyển dụng: Nếu bạn hành động như vậy, thể hiện bạn là người bất lịch sự. Đây là một vài trường hợp bạn nên cân nhắc: Nếu người phỏng vấn yêu cầu bạn nêu ra những thành tích đã đạt được khi còn đi học, bạn hãy đáp lại ngắn gọn những thông tin như bằng cấp, các hoạt động xã hội, những việc làm bán thời gian đã được nêu lên trong Resume của bạn. Nếu người phỏng vấn có ý định chọn bạn và muốn bạn trình bày chi tiết hơn về những thành tích khác của bạn, để chứng minh sự quyết định của ông ta là đúng đắn, thì hãy trình bày thật kỹ một vài thành tích nổi nhất mà bạn đã đạt được trong những nơi làm việc trước đó.

Đưa ra những câu trả lời phù hợp, trung thực: Khi bạn đáp lại những câu hỏi của nhà tuyển dụng, nên nhớ là bạn phải cân nhắc kỹ để trả lời cho phù hợp và chính xác. Đừng đưa ra những dẫn chứng không có căn cứ bởi bạn sẽ để lại mỗi cái nhìn khác nhau trong mỗi câu hỏi phỏng vấn. Điều này sẽ phản ánh bạn là một người không thành thật và không có khả năng để có được vị trí ấy.

Nghĩ về vai trò của một người rất “đồng đội”: Đừng nói quá nhiều về thành tích của bạn mà quên đi việc thể hiện bạn là người hợp tác tốt và đoàn kết trong việc làm nhóm.

Thể hiện khả năng học hỏi và thăng tiến: Trong lúc phỏng vấn, bạn cũng nên gởi đến nhà tuyển dụng một thông điệp thể hiện khả năng mềm dẻo trong việc học hỏi những kỹ năng mới. Điều này sẽ để lại cho nhà tuyển dụng một cái nhìn chắc chắn về bạn là người luôn biết cải tiến bản thân, điều đó cũng thể hiện sự mong muốn đóng góp năng lực của bạn cho tổ chức của họ.

Yêu cầu được nhắc lại rõ hơn, nếu cần thiết: Điều này sẽ tốt cho việc trả lời không đúng trọng tâm nếu bạn không hiểu rõ. Và cũng thể hiện bạn là người có tính tự chủ.

Nói lời cảm ơn sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn: Hãy để lại một ấn tượng tốt đẹp sau cùng bằng việc nói lời cảm ơn đến người phỏng vấn, về việc đã tạo cơ hội cho bạn có được cuộc gặp gỡ ấy.

5 ghi nhớ cho sinh viên những ngày đầu đi làm

Tính ổn định trong công việc, sự chán nản của những người mới đi làm có phần do yếu tố này quyết định. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mới vào làm thì thu nhập của bạn là cho công sức thử việc, đào tạo lại để phù hợp với thực tế. Một số người chấp nhận làm không lương chỉ để góp nhặt kinh nghiệm và chờ cơ hội. 

Bắt đầu đi làm, thực sự là một cuộc sống hoàn toàn mới với nhiều bỡ ngỡ, lo âu. Sinh viên mới ra trường, cần làm gì với bao khó khăn đang chờ sẵn? 

1. Tâm lý và sức khỏe: Là điều cần thiết cho bạn lúc này hơn lúc nào đấy. Vì không phải cứ ra trường là tìm được ngay một công việc, cần giữ sức khỏe để làm những tour gửi hồ sơ. Về tâm lý, không kiên trì sẽ nhanh chóng nản, nhất là thể hiện rõ ra bên ngoài “mặt tiền”. Nhà tuyển dụng sẽ bắt bài và dễ dàng nhận ra sự thiếu ổn định của bạn. 

Công ty nào cũng muốn tìm cho mình một nhân viên có thể chịu được áp lực công việc cao cho dù ở bất kỳ vị trí nào. Ứng viên sẽ tự đánh mất cơ hội và sẽ “bị loại ngay từ vòng gửi xe” nếu không có sự chuẩn bị tốt về vấn đề này. 

2. Bằng cấp không quyết định tất cả: Chúng tôi, những người tuyển dụng, luôn muốn bạn thể hiện ở lĩnh vực chuyên môn chứ không phảu tuyển tấm bằng của bạn. Bằng khá, giỏi chỉ là một lợi thế của bạn so với các ứng viên khác thôi. Tốt nhất phải biết làm thế nào để chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng “có thể an tâm nếu tôi là người chịu trách nhiệm phần việc này”. 

3. Cần có tầm nhìn chiến lược: Đó là phải biết “chấp nhận thương đau”, làm những việc khác trước khi có việc phù hợp thực sự. Tuy trái ngành nhưng kinh nghiệm học được trong quá trình này giúp ích rất nhiều khi được “đá trên sân nhà”. Đồng thời, một phần nhỏ lý giải thắc mắc cho câu hỏi: “Mới ra trường thì kinh nghiệm lấy đâu ra?”. 

Và nếu chịu khó xem xét sẽ thấy một công việc tạm thời giúp giải tỏa được tâm lý, tránh nghĩ quẩn mà vẫn có thu nhập. Nhiều người sau thời gian làm lại thấy mình phù hợp, “có duyên” với việc làm trái ngành nên gắn bó luôn đấy. 

4. Vị trí làm việc: Hiếm trường hợp nào mới chập chững vào nghề đã có thể ngồi “chiếu trên”. Có gian khổ thì mới có cái để gọi là phấn đấu, nỗ lực. Và nấc thang cao hơn cũng chỉ dành cho những ai đã ra được cho bản thân kế hoạch làm việc bài bản, mục tiêu rõ ràng. 

Người trẻ dễ bị chi phối khi thấy bạn bè cũng như mình, thậm chí thời đi học còn không bằng nhưng lại “vớ bở” thế khi đi làm. Vì vậy không tránh khỏi tình trạng đứng núi này trông núi nọ, hấp tấp, dẫn đến kết quả không hay. Mọi việc đều có quy luật và một tương lai vững chắc luôn đồng hành với mồ hôi, công sức bỏ ra. 

5. Mức thu nhập: 

Chế độ lương bổng do công việc quyết định nên khi chưa biết bạn có đảm nhiệm công việc này tốt hay không thì đương nhiên lương của bạn cũng được trả theo kiểu dò chừng. Cần nhìn nhận vấn đề với con mắt thực tế để tránh bị sốc khi nhận tháng lương đầu tiên. Chắc chắn sau này bạn sẽ nhận được mức lương hậu hĩnh khi vận hành xuất sắc phần việc của mình.

Cùng lúc được đến hai công ty mời làm việc

Sau đó, bạn nên gửi một lá thư cảm ơn tới nhà tuyển dụng để tạo ấn tượng tốt cho người đã tuyển dụng bạn. Không chỉ lúc đó và cả sau này, cứ duy trì liên lạc với họ. Chắc chắn bạn sẽ cần họ trong tương lai (trong trường hợp bạn muốn nhảy việc, bạn muốn tìm đối tác, bạn muốn tìm người,…). Nếu biết cách cư xử, sau này, nếu có cơ hội tốt hơn, rất có thể họ sẽ thông báo cho bạn. 

Vào một ngày đẹp trời, bạn nhận được hai tờ thông báo trúng tuyển từ hai công ty khác nhau. Tất nhiên bạn chỉ có thể chọn một. Bạn nên từ chối công ty còn lại như thế nào để họ không khép cánh cửa việc làm với bạn trong tương lai? 

Thời đại ngày nay, “nhảy việc” là chuyện xảy ra như cơm bữa. Vì thế, dù bạn không chọn công ty đó, hãy cứ khôn ngoan giữ mối quan hệ tốt với họ. 

Đầu tiên bạn nên từ chối một cách lịch sự qua điện thoại để nhà tuyển dụng có thể biết sớm quyết định của bạn và tìm người thay thế. 

Đừng ngại ngần đưa lời cảm ơn sâu sắc đến nhà tuyển dụng.

Dưới đây là 3 ví dụ về cách viết một lá thư từ chối hàm ý cảm ơn. Lá thứ đầu tiên người viết nhận được một công việc tốt hơn nhưng cách viết của cô ấy rất thân thiện và lịch sự đã giữ cánh cửa mở cơ hội làm việc sau này với một lời đề nghị ngọt ngào cho nhà tuyển dụng. 

Lá thứ thứ hai là một lời từ chối thẳng nhưng sự lịch sự của người viết đảm bảo cuộc phỏng vấn của anh có thể giúp anh có nhiều cơ hội trong tương lai. 

Trong lá thứ thứ 3, ứng cử viên đã rút lui tên của cô ấy khỏi quá trình tuyển dụng nhưng đã đưa ra được các lý do chính đáng để làm việc đó. 

Lá thư thứ nhất 

Kính gửi bà Warren 

Như bà đã biết từ những cuộc gặp gỡ và các cuộc nói chuyện qua điện thoại giữa chúng ta, tôi rất vui mừng khi được làm việc với Big Guns. Đội ngũ kinh doanh và bán hàng của công ty bà là một trong những đội ngũ tốt nhất mà tôi đã gặp trong quá trình tìm kiếm công việc của mình. Tôi cũng thấy các kế hoạch của công ty rất rõ ràng và hiệu quả - và thiên nhiên của New Mexico cũng rất quyến rũ con người. 

Tôi rất mong muốn chấp nhận lời đề nghị của bà và bắt đầu làm việc cho Big Guns. Tuy nhiên, tôi nên cho bà biết tôi đã nhận được một lời đề nghị làm việc khác của Bombs, Bombs, Bombs ở Cleveland, Ohio. Trong khi mọi thứ về tổ chức của bà đã hấp dẫn tôi song tôi vẫn phải nói cho bà biết họ đã đề nghị mức lương 4.000 USD/năm, cao hơn so với lời đề nghị của bà. Vì tôi phải trang trải cho các khoản tiền vay hỗ trợ sinh viên nên số tiền thêm này rất đáng giá đối với tôi. 
Thay vì chấp nhận lời đề nghị của họ ngay lập tức, tôi muốn nói lại sự thích thú của tôi với Big Guns và tôi hy vọng tôi có thể bắt đầu mối quan hệ hợp tác vui vẻ của chúng ta càng sớm càng tốt 

Tôi nóng lòng chờ đợi thư phúc đáp của bà 

Kính thư 

Heather Gull 
Lá thư thứ hai 

Kính gửi ông Gil 

Cảm ơn ông đã tuyển tôi vào vị trí trong đội ngũ kinh doanh. Tôi đã rất ấn tượng bởi những gì tôi đã nhìn thấy tại Computerama Tech và hứng thú với các cuộc gặp gỡ của chúng ta nhưng tôi sẽ không thể gia nhập vào đội ngũ nhân viên của ông vì tôi đã chấp nhận công việc tại Databased Industries. 

Tôi đánh giá cao sự ưu ái và thời gian của quý công ty dành cho tôi và đặc biệt các cuộc phỏng vấn của chúng ta, tôi cảm thấy tự tin trong việc dùng các dịch vụ và sản phẩm của Computerama Tech. 

Kính thư 

Doug Soren 
Lá thứ thứ 3 

Kính gửi bà Jesse 

Tôi viết lá thứ này để đề nghị bà rút tên tôi khỏi việc xem xét vị trí nhà văn. Tôi đã quyết định theo đuổi công việc toàn thời gian dành cho công tác viết. 

Tôi rất thích gặp gỡ mọi người trong văn phòng. Cảm ơn bà đã dành thời gian và sự ưu ái cho tôi. Chúc những điều tốt đẹp sẽ đến trong năm tới. 

Kính thư 

Nếu sếp bạn không chịu tăng lương

Trong nhiều trường hợp, sau khi đòi tăng lương, bạn lại bị giáng cấp. Đây không phải là một việc mà những nhà quản lý giỏi nên làm, nhưng về phía bạn, bạn phải nên hiểu vì sao. Có thể đó là cách sếp muốn thử thách bạn, nếu bạn thực sự "thành tâm", thay bằng than thân trách phận và nói xấu sếp, bạn nên thể hiện việc bạn sẵn sàng đón nhận điều đó nhưng bạn phải ghi rõ kế hoạch khắc phục các điểm yếu của bạn và lộ trình để bạn đạt được mức tốt hơn. Lúc đó, việc được tăng lương là chuyện tất nhiên. 

Bỗng chốc ý nghĩ mình cần phải được tăng lương xuất hiện trong đầu bạn, và bạn chỉ nung nấu nó tối đa là 24 giờ trước khi bạn đưa ra đề xuất của mình, nhiều người còn tỏ ra sốt ruột hơn. 

Vì, đó là chuyện cơm áo gạo tiền mà! 

Phần lớn những người "bất chợt" muốn tăng lương và hành động một cách nóng vội đều gặp thất bại. Những người yêu cầu tăng lương đều có chung hai lý do hết sức phổ biến, đó là họ vừa đạt được một bằng cấp hoặc một chứng nhận nào đó về trình độ chuyên môn, và lý do thứ hai vô cùng phổ biến, đó là "giá cả leo thang". 

Trong hai lý do này, lý do thứ nhất dễ được chấp nhận hơn. Vì nhiều người đã được tăng lương sau khi đạt được một trình độ nào đó. Còn lý do thứ hai là lý do khiến những đề xuất tăng lương bị từ chối nhiều nhất. Nhiều công ty còn ghi rõ trong quy định của mình là không có chính sách tăng lương để bù giá thị trường. 

Quay trở lại chuyện tại sao bạn lại quyết định xin tăng lương. Bạn phải nhận thấy một điều chắc chắn rằng con đường để được tăng lương không phải là một quãng mà bạn chỉ cần đi trong vòng một ngày. Tại sao? Bởi vì nó không chỉ là việc bạn đề nghị tăng lương như thế nào, mà còn là chuyện bạn đã có kế hoạch gì và chuẩn bị như thế nào để chứng tỏ là bạn xứng đáng nhận được điều đó. Đơn giản nhất là trong trường hợp bạn không phải là một nhân viên tốt, có lẽ việc đề nghị tăng lương sẽ thành một chuyện nực cười. 
Nguyên tắc là... nguyên tắc 
Rất nhiều người quên mất các nguyên tắc cơ bản cần thiết làm căn cứ cho việc tăng lương. Bạn cho rằng việc bạn đến văn phòng trễ hơn giờ làm việc một chút thì chẳng liên quan gì tới việc bạn có được tăng lương hay không. Hay việc bạn không tuân thủ các nguyên tắc hành chính của cơ quan, hay bạn không hòa nhã lắm và không tạo không khí tốt khi làm việc với đồng nghiệp. Bạn hay quên, bạn chỉ tỏ ra tôn trọng cấp trên về mặt lý thuyết, thực tế bạn chẳng có một chút thành ý nào với họ? Bạn hay phàn nàn về quyền lợi của mình, bạn thực sự chưa tự giác, chưa nỗ lực và chưa có các sáng kiến đáng kể. Bạn cũng chẳng quan tâm tới chuyện thể hiện tâm huyết của mình, bạn thì làm cho nó "xứng với đồng lương" như bạn vẫn nghĩ... Tất cả những lý do này đều là hòn đá cản đường trong câu chuyện tăng lương của bạn. 

Đôi khi bạn thắc mắc mình chẳng phạm phải lỗi lầm nào cả, vậy mà mình vẫn không được tăng lương. Vậy thì bạn hãy nghĩ tới tình huống này nhé: bạn sống tuân thủ đúng pháp luật, và bạn chẳng phạm phải một tội lỗi nào, thậm chí những sai lầm nho nhỏ cũng không có, thế nhưng bạn có sống như vậy cả đời, thì sẽ chẳng có một ngày đẹp trời nào cảnh sát gõ cửa nhà bạn và nói: "Chào anh, anh là một công dân thật tốt, và anh xứng đáng được tặng thưởng!". Bạn nên hiểu rằng, bạn làm như vậy là một cách để giúp cho cuộc sống của chính bạn tốt đẹp hơn, và đừng mong được tặng thưởng vì điều đó. Trừ khi, bạn có một nỗ lực hết sức nào đó để đem lại được một thành quả đáng ghi nhận cho cộng đồng. Nếu bạn không hiểu được điều này, bạn sẽ mãi mãi là một người "làm thuê đau khổ", vì lúc nào bạn cũng ở trong tình trạng cảm thấy mối quan hệ của mình và sếp luôn có vấn đề. 

Chủ động chuẩn bị cho sếp 

Một lần nữa bạn phải ghi nhớ việc tăng lương không phải là "ước muốn" mà là "xứng đáng". Bạn được tăng lương vì bạn xứng đáng được như vậy chứ không phải vì bạn muốn được như vậy. Do đó, bạn cần phải chuẩn bị cho mình và cho chính sếp của mình. Nếu bạn chỉ lặp đi lặp lại điệp khúc: Tôi thực sự, thực sự, thực sự, thực sự muốn tăng lương! Thì chắc chắn bạn sẽ thất bại. 

Thay vào đó, bạn hãy đưa ra những minh chứng hùng hồn và thuyết phục. Những cách làm sau đây có thể sẽ rất có ích: Bạn đưa cho sếp bản in của những email khách hàng đã khen ngợi bạn hay đồng nghiệp cảm ơn bạn vì những điều bạn đã làm khiến cho công việc của họ tốt đẹp trông thấy. Hay bạn liệt kê ra một danh sách những đầu việc hay dự án bạn đã hoàn thành một cách xuất sắc. Hoặc có thể chỉ là một bảng so sánh lương của bạn với những vị trí khác có cùng cường độ và khối lượng làm việc như bạn. Và quan trọng nhất là bạn có thể đưa ra được những giá trị mà bạn có thể đem đến được cho công việc, cho khách hàng, và cho đồng nghiệp của mình. Nếu như bạn đã giúp công ty tiết kiệm được một khoản khá lớn nào đó nhờ vào sáng kiến của bạn thì sẽ là một yếu tố ghi điểm. 

Bạn nên tránh đưa ra tối hậu thư. Chẳng ai dại mà lại nói: Nếu không tăng lương cho tôi thì tôi sẽ nghỉ. Bằng cách đó nó cũng thể hiện được chính giá trị của bạn. Phần lớn những người đề nghị tăng lương,bằng cách diễn đạt này hay cách diễn đạt khác, đều tìm cách để cho người quản lý biết rằng nếu yêu cầu của tôi không được đáp ứng tôi sẽ nghỉ việc. Nếu bạn làm theo cách đó, bạn cũng hãy tự chuẩn bị tinh thần cho mình rằng lời từ chối tăng lương của cấp trên cũng là một lời mời bạn tự động nghỉ việc. 

Thời điểm (chứ không phải thời gian) là tiền bạc 

Bạn không nên đưa ra đề nghị tăng lương vào bất kỳ lúc nào bạn muốn, mà hãy chọn đúng thời điểm. Ví dụ như vào đợt xem xét, bầu chọn của công ty hay một chiến dịch đề bạt hàng loạt vị trí. Nếu bạn được đề bạt, bạn sẽ rất dễ để được tăng lương. 

Đừng tiến đến bàn của sếp vào lúc "xấu trời" và xin tăng lương. Bạn hãy chờ cho tới khi bạn có thể có được một cuộc nói chuyện "thảnh thơi" với sếp, đừng nhảy bổ đến "đòi tiền" như là hắt một gáo nước lạnh vào mặt sếp. 

Nếu bạn có kế hoạch xin tăng lương, bạn phải chuẩn bị trước. Bởi vì, chắc chắn để được tăng lương, sếp sẽ "soi" công việc của bạn kỹ hơn để xem xem liệu bạn có thực sự xứng đáng được hưởng nhiều hơn. 

Nếu bạn là nhân viên mới, thời điểm hợp lý nhất để xin tăng lương là sau một năm. 

Nếu bị từ chối, hãy hiểu vì sao 

Nếu sau một thời gian "soi xét" mà công việc của bạn vẫn bị đánh giá là kém, thì đó vẫn chưa phải là cản trở cho việc tăng lương cho bạn, ít nhất là trong dài hạn. Nhưng bạn sẽ có nhiều việc phải làm. 

Tiền, không phải mọc tự nhiên như lá cây. Nhưng nó cũng không đến tự nhiên chỉ bằng vài câu nói hay một sáng mở mắt ra bạn nghiễm nhiên được tăng lương. Đó là một quá trình dài thể hiện và phấn đấu. Bạn làm việc cật lực và đạt kết quả tốt, cả trình độ và năng suất của bạn đều nâng lên rõ rệt, đó là con đường rõ ràng nhất để được thăng tiến và tăng thu nhập, ngay cả khi bạn không đặt quá nặng vấn đề đó. 

Quy luật về tăng lương

Phần lớn các công ty và các tổ chức chính phủ thường quy định rõ ràng về thời điểm tăng lương cho nhân viên trong Cty. Đối với các Cty này thì việc đề nghị tăng lương vào bất kỳ thời điểm nào trong năm cũng sẽ khó được chấp thuận. 

Cả năm, bạn đã làm việc thật tốt để được sếp cũng như đồng nghiệp công nhận và khen ngợi. Điều bạn quan tâm là khi nào những lời khen ngợi đó được chuyển thành tiền thưởng cuối kỳ hay đánh giá để tăng lương? 

Để biết được điều đó, tốt nhất bạn hãy tự tìm hiểu về tình hình hoạt động của Cty cũng như biến động của thị trường nhân lực nói chung. Bạn cần phải làm vậy vì những lý do sau: 

Phải trong quy luật chung 

Theo một điều tra gần đây về lương tại Mỹ thì các Cty Mỹ sẽ tăng quỹ lương lên 3,9% trong năm 2008, bằng mức tăng của 2007. Quỹ lương tăng do nhiều lý do trong đó có tăng tiền thưởng, hay điểu chỉnh lương cho phù hợp với giá cả sinh họat. 

Vậy, lương của bạn sẽ được tăng lên bao nhiêu và vào thời điểm nào? Điều này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như năng lực của bạn, văn hoá Cty, tình hình tài chính của công ty và cả mức đóng góp của bạn vào sự phát triển của Cty so với các đồng nghiệp khác. 

Thông tin chính từ sếp! 

Đừng ngần ngại khi cần trao đổi với sếp về việc tăng lương của bạn. Một người sếp tốt sẽ luôn luôn sẵn sàng thảo luận với bạn về vấn đề này. Cuộc trao đổi sẽ trả lời cho bạn các câu hỏi như: bạn cần đạt được tiêu chí nào cho việc tăng lương, khi nào thì việc tăng lương sẽ được quyết định, và bạn có đủ các tiêu chí cho việc quyết định đó hay không. 

Hơn ai hết, sếp sẽ là người luôn biết rõ các thông tin và cho bạn câu trả lời rõ ràng nhất. Thậm chí, nếu có sự thay đổi sếp trong Cty thì các tiêu chí mà sếp trước đây đã trao đổi với bạn cũng có thể không còn phù hợp với sếp mới nữa. Và lúc đó, có thể một nhân vật trong bộ phận nhân sự của Cty sẽ là người cho bạn câu trả lời chính xác nhất về chính sách cũng như chế độ. 

Mỗi Cty đều có một chính sách riêng 

Bạn cần phải nhớ rằng mỗi Cty sẽ có một chính sách cũng như chế độ riêng, nhất trong việc tăng lương hay thưởng. Một số Cty tăng lương đều cho nhân viên ở từng bộ phận theo kỳ, một số Cty khác thì tăng lương theo năm theo như thỏa thuận trong hợp đồng; số khác nữa thì áp dụng tăng lương qua đánh giá hiệu quả công việc của bạn trong năm, và so sánh với những nhân viên khác ở cùng vị trí để đưa ra mức phù hợp... 

Nếu như bạn đang được trả lương cao hơn so với những nhân viên khác ở cùng vị trí, tức là kết quả công việc cũng như năng lực của bạn đang được đánh giá cao hơn. Điều đó đồng nghĩa với việc bạn sẽ được đề bạt, và sau đó bạn sẽ được tăng lương cho phù hợp với vị trí. Thực ra đây là vấn đề tế nhị và cũng rất đau đầu cho các sếp của bạn ở bộ phận nhân sự hay quản lý trực tiếp. 
Hãy chứng tỏ các giá trị của bạn 

Ngược lại, tại các Cty tư nhân thì việc đề nghị tăng lương hoàn toàn có thể linh hoạt, chỉ đơn giản là họ cần thấy được kết quả công việc cũng như những đóng góp của bạn đối với Cty có giá trị như thế nào. 

Sếp luôn thích những nhân viên có hoài bão, và biết được giá trị của mình. Năng lực của bạn được đánh giá bằng những con số bạn được nhận mỗi kỳ lương; và những nhà quản lý luôn hiểu họ sẽ được nhiều hơn từ bạn - đó là sự cống hiến.